জনাব মো: আব্দুল হালিম মোল্যা, চেয়ারম্যান, ১নং গয়েশপুর ইউপি, উপজেলা-শ্রীপুর, জেলা-মাগুরা- সভাপতির সভাপতিত্বে সভার কাজ আরম্ভ করা হয়।
০১ নংমন্তব্য:গত সভার কায বিবরণীঅত্র সভায় বিস্তারিত পাঠান্তে সর্বসম্মতি ক্রমে গৃহিত হইল।
০২নং মন্তব্য:সভায় চেয়ারম্যান সাহেব সকলকে জানান যে, ট্যাক্স আদায় মোটেও সন্তোষজনক নয়,তাই আদায় পদ্ধতিরও কিছুটা পরিবতন আবশ্যক। সকলে বিষয়টি নিয়ে বিস্তর আলোচনা করেন।
আলোচনান্তে দেখা যায়,গত বছর ট্যাক্স আদায় ভাল নয়, তাছাড়া মেম্বর ও গ্রামপুলিশের বেতন ভাতা বৃদ্ধির কারণে দপ্তর খরচও দিগুন। তাই ট্যাক্স আদায় বাড়ানোর জন্য ৩,৭,৮,৯ ওয়ার্ডের গ্রাম পুলিশ, ১ও২ নং ওয়ার্ডের গ্রাম পুলিশ এবং ৪,৫,৬ নং ওয়ার্ডের গ্রাম পুলিশকে ট্যাক্স আদায়ের দায়িত্ব দেওয়া হয়। এছাড়া সাবক্ষনিক মেম্বরগণ তদারকি করবেন মর্মে সবসম্মতি ক্রর্মে সিদ্ধন্ত গৃহিত হয়।
০৩নং মন্তব্য:সভায় অফিস পাহাড়া সর্ম্পকে বিস্তারিত আলোচনা হয়।দেখা যায় তথ্যও সেবা কেন্দ্র সরঞ্জামসহ অফিসের ২৪ঘণ্টা পাহাড়া থাকা আবশ্যক।তাই দিবারাত্রি ২জন গ্রামপুলিশের পাহাড়ায় থাকার জন্য উপস্থিত সভ্যগণ মৌখিক ওলিখিত ভাবে সভায় উপস্থিত গ্রামপুলিশদের কে নির্দেশ প্রদান করেন।কারণ অফিসের নিরাপত্তার দায়দায়িত্ব দায়িত্বরত গ্রামপুলিশের উপড় বর্তায় এবং কোনরুপভাবে কোন জিনিস চুরি হলে দায়িত্বে থাকা গ্রামপুলিশদের দায়ভার বহন করতে হবে মর্মে সিদ্ধান্ত সবসম্মতিক্রমে গৃহিত হয়।
তাই সভায় উপস্থিত সভ্যগণ এই বিষয়ে যথাযথ কতৃপক্ষের অনুমোদ পাবার বিষয়ে কাযকরি পদক্ষেপ গ্রহনের জন্য চেয়ারম্যান সাহেব কে অনুরোধ করেন।
পরিশেষে আর কোনো আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।
অনুলিপি: সদয় অবগতি ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য
১। চেয়ারম্যান উপজেলা পরিষদ,শ্রীপুর,মাগুরা।
২। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, শ্রীপুর,মাগুরা।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস